大手外食系企業における、採用サイトのCMS移行支援

大手外食系企業である当クライアント企業では、採用サイトの更新・管理負荷の軽減に向けて、WordPressからSTUDIOへのCMS移行が求められていました。

本プロジェクトでは、採用計画への影響を避けながら、既存サイトの構成・見え方を維持したCMS移行を支援。移行対象や再現方針を事前に整理し、進行管理・課題管理を徹底することで、短期間でも品質を担保できる移行プロセスを設計しました。

背景・課題

• 採用サイトの運用負荷を下げるため、WordPressからSTUDIOへの移行が求められていた
• 採用計画上の制約から、採用サイトをクローズすることなく、短期間で移行する必要があった

支援内容

• 既存サイトの状態を棚卸しし、移行対象・再現方針・確認観点を事前に整理
• 制作前に作業範囲と判断事項を明確化し、手戻りを抑える進行プロセスを設計
• 進行管理や課題管理の徹底により、短期間でも品質を担保できる体制で推進

成果

• 既存サイトの見え方を維持しながら、STUDIOで運用できる採用サイト環境へ移行
• 採用スケジュールに影響を与えず、短期間でのCMS移行を完了

目次

• プロジェクトの難所
• 解決に向けたアプローチ
• Qopoの貢献
• 関連サービス

プロジェクトの難所

採用サイトを止めずに、短期間でCMS移行を完了させる

当クライアント企業では、採用サイトの更新・管理負荷を下げるため、WordPressからSTUDIOへの移行が求められていました。採用サイトは、応募者に向けた情報発信や応募導線を担う重要な接点であり、移行後も安定して更新・運用できる環境を整える必要がありました。

一方で、採用計画上の制約から、採用サイトをクローズすることなく、短期間で移行を完了させることが求められていました。今回はデザインリニューアルではなく、既存サイトの構成や見え方を大きく変えずにCMS環境を移行する案件であり、再現性を担保しながら作業を進める必要がありました。

限られた期間で移行を完了させるには、制作段階に入ってからの手戻りや確認漏れを抑えることが重要です。そのため、移行対象や再現方針を事前に整理し、確認・調整まで見据えた移行プロセスを設計することが求められました。

解決に向けたアプローチ

手戻りを抑える移行設計と進行管理

本プロジェクトでは、STUDIOでの再構築に入る前に、既存サイトの状態を棚卸しし、移行対象・再現方針・確認観点を整理しました。既存サイトの見え方を維持するため、移行時に差分が生じやすい要素を確認しながら、再構築時の判断基準を明確化しました。

また、制作前に作業範囲と判断事項を明確化し、手戻りを抑える進行プロセスを設計。短期間でのCMS移行では、途中で判断の差し戻しや確認漏れが発生すると、公開準備や最終調整に影響が出やすくなります。そのため、事前整理・制作・確認・調整の流れを見通したうえで、移行作業を進行しました。

さらに、進行管理や課題管理を徹底し、短期間でも品質を担保できる体制で推進。制作状況や確認事項を管理しながら、表示崩れやリンク不備などの確認・調整を行い、採用サイトの運用に支障が出ないようCMS移行を進めました。

これにより、既存サイトの見え方を維持しながら、STUDIO上で更新・管理しやすい採用サイト環境へ移行しました。

Qopoの貢献

短納期のCMS移行を支える、プロジェクトマネジメント

本プロジェクトにおけるQopoの貢献は、既存サイトの再現性を担保しながら、短期間でCMS移行を完了させるためのプロジェクト設計と進行管理を行った点にあります。

CMS移行では、既存サイトの情報を移すだけでなく、どこまで既存の見え方を再現するのか、どの要素を確認対象とするのか、どのタイミングで判断・確認を行うのかを明確にする必要があります。移行対象、再現方針、確認観点を事前に整理し、後工程での手戻りや不備の発生を抑える進行設計を行いました。

また、短納期での移行においては、制作作業そのものに加え、確認事項や課題の管理が重要になります。進行管理・課題管理を徹底し、関係者との確認を進めながら、STUDIO上での再構築と公開前調整を推進しました。

これにより、採用サイトの運用スケジュールに影響を与えず、既存資産を活かしたまま、更新・管理しやすいCMS環境への移行を実現しました。